1. 儀器總共有四個鍵，從左到右依次為下鍵、電源鍵、確認鍵、上鍵。

2. 開機： 按開機按鈕1秒鐘后再松開，則儀器開機，同時儀器發出一聲蜂鳴并伴有振動。LCD上所有的圖標和數字段全部點亮。之后，儀器進入20秒倒計時。倒計時結束后M40進入常規氣體檢測讀數模式。

3. 關機：持續按開機按鈕5秒待儀器5次嗡鳴后即關機。

4. M40氣體讀數；一旦M40進入氣體讀數模式后，就開始對全部4種氣體（O2，LEL，CO，H2S）進行連續不斷地檢測（目前僅安裝O2，LEL兩種傳感器），并且同步更新液晶顯示屏上的檢測數據（O2：20.9；LEL：0）。如果上述任何一種氣體的濃度超過了低濃度或高濃度的報警設定值，M40就會發出報警。在報警狀態下，儀器按一定頻率發出低頻嗡鳴（低濃度報警）、高頻報警（高濃度報警）光報警以及振動報警。

5. 每天使用儀器前，必須用已知濃度為25%LEL或50%LEL的戊烷或甲烷氣體測試儀器的靈敏度。